Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement

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Operations & Design Allrounder_in (m/w/d) – Backoffice, KI & Antragsmanagement {Mediengestalter/in Digital und Print - Digitalmedien}

PersoQua AG

Werden Sie Teil eines wachsenden Berliner Teams, das staatliche Förderungen für Personalentwicklung zugänglich macht – für Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren wollen, und für Menschen, die ihre Arbeitszeit nutzen, um sich weiterzuentwickeln. Über uns Die PersoQua AG unterstützt Unternehmen bei der Beantragung von Fördermitteln für Neueinstellungen und Weiterbildungen. Unser kleines Team in Berlin wächst – und sucht zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice nicht nur am Laufen hält, sondern aktiv weiterentwickelt. Ihre Aufgaben - Posteingang & Telefon: Sie erfassen eingehende Vorgänge zuverlässig am gleichen Tag und weisen sie strukturiert zu. - Ordnung & Struktur: Sie bauen und pflegen unsere Ablage- und Dokumentationssysteme so, dass diese auch bei wachsendem Team zuverlässig funktionieren. - Prozessautomatisierung & KI: Sie identifizieren wiederkehrende Aufgaben und automatisieren diese mit modernen Tools wie n8n und KI-Anwendungen. - Grafikdesign: Sie gestalten Kundenbriefe, Präsentationsvorlagen, Onepager und interne Templates mit professionellem Anspruch. - Research & Weiterbildungssuche: Sie recherchieren gezielt zu Förderprogrammen, Weiterbildungsangeboten und regulatorischen Anforderungen. - Antragsmanagement: Sie betreuen kontinuierlich rund 3 eigene Kundenunternehmen bei der Beantragung von Fördermitteln und können Kolleg:innen bei Bedarf vertreten. - IT-Erstunterstützung: Sie lösen Routineanfragen rund um Tools, Accounts und Software-Setup eigenständig. - Vertretung Buchhaltung (optional): Bei Abwesenheit unserer Buchhaltung übernehmen Sie einfache Routinetätigkeiten wie Belegzuordnung und Rechnungsstellung. Ihr Profil - Wohnsitz im Großraum Berlin, da perspektivisch regelmäßige Präsenz im Berliner Büro gewünscht ist. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, schriftlich auf muttersprachlichem Niveau – Förderanträge und Behördenkorrespondenz erfordern sprachliche Präzision. - Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen, hohe Affinität zu digitalen Tools. - Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse an KI-Anwendungen wie ChatGPT, Claude oder Perplexity im Arbeitsalltag. - Erfahrung oder Lernbereitschaft im Bereich Workflow-Automatisierung (z. B. n8n, Make, Zapier). - Sicherer Umgang mit mindestens einem Grafiktool, gutes Auge für Layout, Typografie und Farbe. - Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Struktur und Dokumentation. - Hohe Verbindlichkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise. - Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, in einem dynamischen Wachstumsumfeld mitzugestalten. Was Sie nicht mitbringen müssen: einen bestimmten Abschluss oder Berufsweg. Entscheidend sind Engagement, Sorgfalt und Lernfreude. Wir bieten - Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Fördermittel und Personalentwicklung - Echten Gestaltungsspielraum in einem kleinen, wachsenden Team - Hybrides Arbeiten – Kombination aus Homeoffice und Büro in Berlin - Festgehalt, Leistungsboni sowie bei passender Konstellation eine Beteiligung am Unternehmenserfolg - Förderung externer Weiterbildungen - Eine moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Miteinander Bewerbung Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung bitte an Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Arbeitsort:

10719 Berlin Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

PersoQua AG Herr Mateo Otterstedt Kurfürstendamm Deutschland-10719, Berlin

Telefon:

+49 30 200094901

Mobil:

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Kurfürstendamm 11

PLZ:

10719

Ort:

Berlin

Branche:

Betriebsgröße:

weniger als 6

Bewerbungsart:

über Internet, per E-Mail

Unterlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse

Referenz:

10001-1003011471-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026

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