Tendermanager:in (d/m/w)
3pc GmbH Neue Kommunikation · Berlin, DE
See how well you fit
Take one assessment and unlock a match score, tailored reasons it fits, and any gaps — for this role and every other.
Reveal my matchAbout the role
3pc GmbH Prinzessinnenstraße 1 10969 Berlin Telefon: +49 - 30 - 28 51 98 - 0 E-Mail: Tendermanager:in (d/m/w) Join the team!Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten. Deine AufgabenUnterstütze unser Team als engagierte:r Tendermanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für AusschreibungsprojekteAnalyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter AnforderungenUnterstützung bei der Erstellung von TeilnahmeanträgenVerantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum VertragsabschlussSicherstellung einer vollständigen und fristgerechten AngebotserstellungIdentifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-TeamsKoordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der AusschreibungsanforderungenGewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten AusschreibungsprozessesProaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und ProjektenErstellung von Präsentationen und Vorbereitung von PräsentationsterminenPflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen LeistungskatalogsEndredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und AngebotenSchnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innenDas bringst du mitErste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und KostenplänenGewissenhafte, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseGute Kenntnisse in Office-AnwendungenAusgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und GrammatikKenntnisse im deutschen Vergaberecht von VorteilGute Kommunikations- und VerhandlungsfähigkeitenTeamfähigkeit und DurchsetzungsvermögenAffinität und Interesse an digitalen Projekten und ProzessenDas bieten wir dirProjekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innenein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt istden Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalteneine offene und ehrliche FeedbackkulturTeamevents und Pizza-Freitagflexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche ArbeitskulturNach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.