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Bürokaufmann/-frau

Planungsbüro Klingberg Sandra Klingberg · Falkensee, DE

Part-timeEntryadministration

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SeniorityEntry
TypePart-time
Fieldadministration
LocationFalkensee, DE

About the role

Bürokaufmann/-frau

Planungsbüro Klingberg Sandra Klingberg

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit Option zur Aufstockung in Vollzeit für unser Architekturbüro gesucht Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochbau. Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation: - Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen - Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen - Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden - Dienst- und Organisationspläne erstellen - Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten - Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen. - Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten - Verwalten des Postein- und ausgangs Projektbezogene Aufgaben: - Zahlungs- und Liefertermine überwachen - Angebote unterbreiten und einholen - Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen - Kontrollberichte in der Baubegleitenden - Qualitätskontrolle fertigen Anforderungen: - Berufsabschluss oder Erfahrung in der Bürowirtschaft - gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Kenntnisse Hochbau sind nicht zwingend erforderlich, wären aber vorteilhaft Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer kurzen Erläuterung Ihrer Kenntnisse und Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse:

Arbeitsort:

14612 Falkensee Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Planungsbüro Klingberg Sandra Klingberg Frau Klingberg Friedrich-Engels-Allee Deutschland-14612, Falkensee

Telefon:

+49 3322 8417114

Mobil:

+49 152 53520164

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse:

Strasse:

Friedrich-Engels-Allee 84

PLZ:

14612

Ort:

Falkensee

Branche:

Architekturbüros für Hochbau

Betriebsgröße:

weniger als 6

Bewerbungsart:

per E-Mail, schriftlich

Unterlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse

Referenz:

10001-1002997808-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026

Required skills

Office AdministrationOrganizational SkillsCommunication SkillsGerman Language ProficiencyCorrespondence ManagementSchedulingData PreparationProject SupportOffer Management