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Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittelmark · Teltow, DE

Full-timeEntrypublic administration

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SeniorityEntry
TypeFull-time
Fieldpublic administration
LocationTeltow, DE

About the role

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)Hybrid 14513 Teltow Entgelt: TVöD-VKA E 7 Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h Besetzung zum: schnellstmöglich Bewerbungsfrist: 05.08.2026 Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,Dienstort Teltow (ab 2028: Beelitz-Heilstätten),Fachdienst Umwelt, Denkmal und RechtIhr Aufgabenbereich: Koordination des Post- und Informationsmanagements sowie serviceorientierte Bearbeitung eingehender AnfragenUnterstützung der juristischen Sachbearbeitung und Teamleitung durch die Organisation von Widerspruchs- und Klageverfahren, Fristenmanagement sowie Pflege von Verfahrensdaten und StatistikenBearbeitung von Akteneinsichtsanträgen einschließlich Aktenrecherche, Terminorganisation und Erstellung der erforderlichen BescheideVerwaltung, Zusammenstellung und Archivierung von Akten sowie Registrierung und Bearbeitung neuer VerwaltungsvorgängeArchivierung und SchriftgutverwaltungUnser Angebot: einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienstflexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen30 Tage Erholungsurlaubein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenzusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagenattraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderungWas uns überzeugt: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann))sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellungwünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltungsehr gute KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeitdie Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible EinsatzbereitschaftBei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Corinna Weiß Tel.: 033841 9-1326Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. August 2026!Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden am 10. August 2026 statt.Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung KontaktAnsprechperson: Frau Katrin KomitschE-Mail: Telefon: +49 38841 9-1180

Required skills

VerwaltungsfachangestellteJustizfachangestellteSozialversicherungsfachangestellteRechtsanwaltsfachangestellteNotarfachangestellteBürokauffrauBürokaufmannDeutschkenntnisseKommunikationsfähigkeitTeamfähigkeitOrganisationsfähigkeitInnovationsfähigkeitöffentliche Verwaltung