Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
govdigital eG · Berlin, DE
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d) - Berlin
govdigital eG
Charlottenstraße 34, 10117 Berlin
Dein Job
Gestalte mit uns die digitale Verwaltung von morgen.
govdigital ist die Genossenschaft der öffentlichen IT-Dienstleister in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern treiben wir die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung voran – von Cloud- und KI-Themen bis hin zu digitalen Plattformen und modernen Verwaltungsservices.
Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in mit Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen, organisatorisch mit anzupacken und aktiv zu einem reibungslosen Office-Alltag beizutragen.
Deine Aufgaben
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Meetings. Du betreust unsere Gäste, Mitglieder und Kolleg:innen und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang. Du unterstützt unser Office-Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Du bearbeitest Post- und Paketeingänge sowie -ausgänge. Du unterstützt im Bestellwesen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Küche, Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen jederzeit gut organisiert und einsatzbereit sind. Du bereitest Dokumente, Präsentationen und Unterlagen vor und nach. Du pflegst Daten und sorgst daf&0;r, dass Informationen vollständig, aktuell und gut strukturiert verfügbar sind. Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team dort, wo Deine Hilfe gerade gebraucht wird.
Das bringst Du mit
Du bist an einer Hochschule in Deutschland immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang wie Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management, BWL oder einem vergleichbaren Bereich. Erste Erfahrungen im Office Management, in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Du organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du kommunizierst freundlich und klar, hörst aktiv zu und kannst Informationen verständlich weitergeben. Du interessierst Dich für innovative IT und Verwaltungsdigitalisierung in Deutschland. Du hast Lust, Dich eigenständig einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dinge mitzugestalten. Du arbeitest gern im Team – Humor und Pragmatismus schaden bei uns nie.
Darauf kannst Du Dich freuen
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen. Überwiegend arbeitest Du in unserem Büro in Berlin. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. Eine Vergütung von 17 € pro Stunde. Einblicke in spannende Projekte rund um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen. Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und pragmatische Lösungen lebt. Überwiegend arbeitest Du in unserem Büro in Berlin. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
Das solltest Du noch wissen
20 Stunden pro Woche. Zunächst auf ein Jahr befristet.
Fragen zur Stelle?
Melde Dich gerne direkt bei:
Denise Dreher Personalbetreuung und -entwicklung sowie Recruiting
E-Mail: Telefon: 0151 263 824 62
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Homeoffice / Remote
Moderne Arbeitsausstattung
Stellenmerkmale
Dein Gehalt
17 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
Homeoffice möglich
Dein Büro:
Charlottenstraße 34, 10117 Berlin
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Julia Skrajewski
Telefon
+491712973811