Mitarbeiter im Bereich Auftragsabwicklung/ Vertriebsassistenz (m/w/d)
Dr. Schiller & Partner GmbH - Dynamische BauDaten · Dresden, DE
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Dresden
Ihr neuer Job: Mitarbeiter im Bereich Auftragsabwicklung/ Vertriebsassistenz (m/w/d) in Dresden
Wir suchen Sie als Verstärkung für unsere Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz. Bei uns sorgen Sie mit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Sie behalten Auftragsvorgänge im Blick, unterstützen unser Büroteam im Tagesgeschäft und sind erster Ansprechpartner für Kunden.
Sie haben bereits Erfahrung im Büro gesammelt, arbeiten sorgfältig und sind im Umgang mit Kunden genauso freundlich wie verbindlich? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Ihre Kernaufgaben umfassen:
Selbstständiges Bearbeiten von Aufträgen und Erstellen von Rechnungen Bearbeiten und Beantworten von Kundenmails und telefonischen Kundenanfragen Erfassen und Pflegen von Kundendaten Mahnwesen und Inkasso Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Unterstützung bei der Planung von Events wie Messen und interne Firmenfeiern Vorbereitung & Vor-Ort-Unterstützung bei deutschlandweiten Fachmessen (1–2-mal im Jahr)
Das haben wir für Sie:
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr Wettbewerbsfähiges Gehalt Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache Sehr flache Hierarchien, offene Kommunikation auf Augenhöhe und direkte Entscheidungswege Gute Anbindung an ÖPNV & Bahn, denn unser Büro ist fast direkt am Dresdner Hauptbahnhof Regelmäßige Teamevents (z. B. REWE Team Challenge, Sommer- und Weihnachtsfeier) Wöchentliche Rückenschule im Büro Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen Kaum erwähnenswert, aber trotzdem nett: Kaffeespezialitäten & Wasserflaschen so viel Sie mögen
Das haben Sie für uns:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Groß- & Außenhandel, Industrie, Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder bringen im Quereinstieg mehrere Jahre Erfahrung im Büromanagement mit Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen Sie haben Routine im Umgang mit Kunden und lassen sich, auch wenn es etwas hektischer wird, nicht aus der Ruhe bringen Sie arbeiten organisiert und gewissenhaft Sie arbeiten gern in einem kleinen Team, in dem man sich gegenseitig wertschätzt Sie haben mindestens sehr gute Deutschkenntnisse, um mit unseren Kunden einwandfrei kommunizieren zu können
Kontakt
Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse mit dem nächstmöglichen Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!